為進(jìn)一步提高公司圖紙借閱系統(tǒng)的管理水平，增強(qiáng)圖紙保密的追蹤機(jī)制，技術(shù)處引進(jìn)美萍圖書管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了圖紙的電子借閱。

　　技術(shù)處潘紅梅工程師負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的具體實(shí)施工作，前期輸入圖紙信息，設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)和員工權(quán)限，打印電子條碼并粘貼在圖紙上，操作人員上崗培訓(xùn)等。經(jīng)過兩周的辛勤工作，為5000份圖紙建立"電子身份證"，并調(diào)試了電子讀碼系統(tǒng)的試運(yùn)行。

　　美萍圖紙借閱系統(tǒng)于4月22日正式啟用。該系統(tǒng)將借圖室圖紙建立數(shù)據(jù)庫，錄入圖號、名稱、存放位置、借出時間、歸還時間和備注；建立員工數(shù)據(jù)庫，錄入員工編號（卡號）、姓名、所屬部門、規(guī)定權(quán)限和內(nèi)存圖像。借閱圖紙時員工刷考勤卡，操作員掃描圖紙條碼，借閱人員和所借圖紙的相關(guān)信息即記錄在電腦中。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖紙信息的存檔、借閱、信息查詢功能，確保了圖紙管理的安全性。